Un solo sistema para operar todo su negocio
Facturación electrónica, inventario, compras, cuentas por cobrar y pagar, y control documental de vencimientos para cualquier negocio que venda productos — supermercados, tiendas, repuestos, lavacarros — con módulos adicionales para restaurante, taller mecánico y veterinaria.
Módulos incluidos
Cada módulo funciona de forma independiente o integrada con el resto del sistema.
Facturación electrónica
- Factura, tiquete, nota de crédito y débito, firmados y transmitidos a Hacienda en tiempo real
- Recepción de facturas de compra con confirmación/rechazo automático (CCE/RCE)
- Reintentos automáticos en cola si Hacienda no responde, sin perder ventas
- Clientes con exoneraciones, tipos de cliente y condiciones de venta
- Cumple Hacienda v4.4 (código CABYS obligatorio)
Punto de venta
- Facturación rápida en cada venta, en colones y dólares
- Apertura y cierre de caja con arqueo de efectivo
- Promociones y descuentos por artículo, categoría o cliente
- Proformas que se convierten en factura con un clic
- Reportes de venta por medio de pago
Inventario y bodegas
- Múltiples bodegas y ubicaciones, con traslados entre ellas
- Catálogo con CABYS, códigos comerciales, unidades de medida e impuestos
- Ajustes, requisas y conversión de unidades (ej. de caja a unidad)
- Traslados entre empresas del mismo grupo, con gestión de reclamos
- Kardex, stock mínimo, artículos sin movimiento y más vendidos
Cuentas por cobrar, por pagar y contabilidad
- Cuentas por cobrar y por pagar con historial de abonos y estados de cuenta
- Reportes de tributación de ventas y compras para la declaración de impuestos
- Tipo de cambio oficial de Hacienda, actualizado automáticamente
- Soporte para el Régimen de Tributación Simplificada (RTS)
- Valoración de inventario y ganancia por artículo vendido
Compras y proveedores
- Facturas de compra manuales o recibidas automáticamente por correo (IMAP)
- Catálogo de proveedores con bonificaciones y condiciones propias
- Reporte de compras por proveedor
Control documental
- Vencimientos de RTV, marchamo, licencias, pólizas, contratos y más
- Tipos de recurso y documentos exigidos 100% configurables
- Flujo de aprobación/rechazo con historial de versiones
- Alertas automáticas por correo antes y al momento del vencimiento
- Activación/inactivación automática del recurso y reporte de cumplimiento
Restaurante
- Mapa de mesas en tiempo real, con reservaciones
- Panel de cocina con las órdenes enviadas desde cada mesa
- Modificadores de productos (ej. "sin cebolla", "extra queso")
- Facturación desde la mesa, cierre de turno y reportes de venta
Taller mecánico y flotillas
- Registro de vehículos, dueños y mecánicos
- Órdenes de trabajo por estación, con seguimiento de estado
- Reporte de rentabilidad por orden: repuestos, mano de obra y margen
Veterinaria
- Ficha de animales y dueños, con historial médico completo
- Agenda de citas con espacios configurables por disponibilidad
- Registro de consultas y vacunas, con reportes históricos
- Recordatorio de cita por notificación push desde app móvil
- Soporte multi-clínica, cada una con su propia base de datos
Administración, seguridad y multiempresa
- Usuarios y permisos granulares por pantalla y por acción
- Auditoría de cada cambio hecho en el sistema
- Arquitectura multiempresa: varias compañías independientes en una cuenta
- API para aplicación móvil, para operar desde el celular
- Filtros de búsqueda tipo Excel en todas las pantallas
Un sistema pensado para su tipo de negocio
El mismo motor de facturación e inventario se adapta a cómo opera cada negocio — con módulos especializados donde hacen falta.
Supermercados y tiendas
Catálogo de artículos, categorías, promociones e inventario para el ritmo diario de un comercio.
Ventas de repuestos
Control de artículos e inventario con facturación electrónica en cada venta.
Lavacarros y servicios rápidos
Punto de venta ágil y caja diaria para negocios de alta rotación.
Restaurantes
Mesas, órdenes, cocina y cierre de turno en un solo flujo, con pago por mesa y reservaciones.
Talleres mecánicos y flotillas
Órdenes de trabajo por vehículo, con rentabilidad por orden y control documental de RTV, marchamo y pólizas.
Veterinarias
App móvil para que el dueño de la mascota agende citas y consulte el historial clínico.
Negocios multi-sucursal
Varias empresas y bodegas centralizadas, con control de todas sus ubicaciones desde un solo lugar.
Vea OZ ERP funcionando con su tipo de negocio
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